{"id":695,"date":"2017-10-29T03:14:27","date_gmt":"2017-10-29T03:14:27","guid":{"rendered":"http:\/\/georedes.com.co\/geo\/?page_id=695"},"modified":"2023-11-03T12:02:10","modified_gmt":"2023-11-03T17:02:10","slug":"politica-de-datos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/politica-de-datos\/","title":{"rendered":"POLITICA DE DATOS"},"content":{"rendered":"

Conozca a continuaci\u00f3n nuestra Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales ( puede descargarla en el siguiente PDF)<\/a><\/p>\n

PRESENTACI\u00d3N<\/p>\n

En cumplimiento de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 por el cual se dictan las disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales, GEOREDES INGENIEROS S.A.S. como responsable de las bases de datos, crea el siguiente manual de pol\u00edticas de tratamiento de datos personales, el cual contiene la pol\u00edtica que aplicar\u00e1 en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, con el fin de hacer un uso adecuado de los datos personales adquiridos de los Titulares, de acuerdo con el registro de las bases de datos de usuarios, proveedores y n\u00f3mina, realizado ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n

CAPITULO 1: IDENTIFICACION DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n

RAZON SOCIAL: GEOREDES INGENIEROS S.A.S.<\/p>\n

NIT: 900459850-1<\/p>\n

DIRECCION: CRA.42 B BIS No.51-40<\/p>\n

CORREO ELECTR\u00d3NICO: info@georedes.com.co<\/p>\n

TEL\u00c9FONO: (+57) 3172933500
\n1.1) DESCRIPCION DE PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECE GEOREDES INGENIEROS S.A.S: el dise\u00f1o, instalaci\u00f3n y mantenimiento de redes el\u00e9ctricas, telecomunicaciones, sistemas de seguridad electr\u00f3nica y obras civiles complementarias.<\/p>\n

CAP\u00cdTULO 2: MARCO LEGAL<\/p>\n

2.1) LEGISLACI\u00d3N APLICABLE: Esta Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con la legislaci\u00f3n vigente y cada una de las disposiciones que establecen el derecho constitucional y legal en materia de obtenci\u00f3n, registro, manejo y tratamiento de los datos de car\u00e1cter personal, con el fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data de los proveedores, clientes y empleados, y en general de toda persona natural Titular de los datos personales.
\nLos lineamientos de \u00e9sta pol\u00edtica se realizan en el cumplimiento de:
\na) Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, articulo 15
\nb) Ley 1266 de 2008
\nc) Ley 1581 de 2012
\nd) Decreto Reglamentario 1727 de 2009
\ne) Decreto 2952 de 2010 que reglament\u00f3 los Art\u00edculos 12 y 13 de la Ley 1266 de 2008
\nf) Decreto 886 que reglament\u00f3 el Art\u00edculo 25 de la Ley 1582 de 2012
\ng) Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013
\nh) Sentencias C \u2013 1011 de 2008, y C – 748 del 2011 de la Corte Constitucional<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S, como Empresa Peque\u00f1a del sector privado tiene en cuenta para el diligenciamiento, administraci\u00f3n, conservaci\u00f3n, custodia y confidencialidad para el tratamiento los datos personales contenido en estas, lo siguiente:
\ni) Ley 23 de 1981
\nj) Resoluci\u00f3n 1995 de 1999
\nk) Ley 80 de 1989 en cuanto a los aspectos archiv\u00edsticos contemplados los encargados del tratamiento de los datos personales deben cumplir estrictamente con las disposiciones que en esta materia determina la Ley.<\/p>\n

CAPITULO 3: \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/p>\n

3.1) OBJETO: El presente documento da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del art\u00edculo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los Responsables del tratamiento de datos personales, dentro de los cuales se encuentra el de adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos, as\u00ed como lo estipulado por el art\u00edculo 13 del Decreto 1377 de 2013 que establece la obligatoriedad por parte de los Responsables del tratamiento de desarrollar sus pol\u00edticas para el tratamiento de los datos personales y velar porque los Encargados del Tratamiento den cabal cumplimiento a las mismas y el Decreto 886 de 2014 que regula lo relacionado al Registro Nacional de Bases de Datos.<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S, qui\u00e9n actuar\u00e1 en calidad de Responsable de Datos Personales, elabora \u00e9stas pol\u00edticas de obligatorio y estricto cumplimiento aplicable a todos los datos personales, informaci\u00f3n y archivos registrados en cualquier base de datos que posea GEOREDES INGENIEROS S.A.S, susceptibles de tratamiento y cuyo Titular sea una persona natural.<\/p>\n

CAP\u00cdTULO 4: DEFINICIONES
\nPara efectos del desarrollo de la presente pol\u00edtica y de conformidad con la normatividad aplicable a la materia se adoptan las siguientes definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015:
\na) AUTORIZACI\u00d3N: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
\nb) AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por GEOREDES INGENIEROS S.A.S dirigida al Titular de los datos personales, en la cual se le informa de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
\nc) BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
\nd) CAUSAHABIENTE: Persona que ha sucedido a otra por causa del fallecimiento de \u00e9sta (heredero).
\ne) DATO PERSONAL: Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
\nf) DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza intima o reservada s\u00f3lo es relevante para su Titular.
\ng) DATO SEMIPRIVADO: Son datos que no tienen una naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo a su Titular sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. Para su tratamiento se requiere la autorizaci\u00f3n expresa del Titular de la informaci\u00f3n (ejemplo: dato financiero y crediticio).
\nh) DATO P\u00daBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.
\ni) DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas. Igualmente hacen parte de esta categor\u00eda los datos biom\u00e9tricos, a la vida sexual y los relativos a la salud.
\nj) DATOS DE MENORES DE EDAD: Se entiende por Datos de Menores de Edad, los datos personales de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes (menores de 18 a\u00f1os de edad). Estos datos podr\u00e1n ser tratados en la medida en que dicho tratamiento responda y respete el inter\u00e9s superior de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes y se asegure el respeto a sus derechos fundamentales, para lo cual el representante legal del menor de edad, (quien ejerza la patria potestad), otorgar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.
\nk) ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.
\nl) HABEAS DATA: Es el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos y en archivos de entidades p\u00fablicas y privadas.
\nm) RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.
\nn) TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
\no) TRATAMIENTO: Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.
\np) TRANSFERENCIA: La transferencia de datos tiene lugar cuando GEOREDES INGENIEROS S.A.S, ubicada en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.
\nq) TRANSMISI\u00d3N: Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica y que tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un Tratamiento por el encargado por cuenta de GEOREDES INGENIEROS S.A.S.<\/p>\n

CAPITULO 5: PRINCIPIOS GENERALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n

En el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la Ley 1581 de 2012 y las normas que la complementan, modifican o adicionan, GEOREDES INGENIEROS S.A.S, actuar\u00e1 en toda recopilaci\u00f3n, manejo y supresi\u00f3n de datos personales y aplicar\u00e1 de manera arm\u00f3nica e integral los siguientes principios:<\/p>\n

5.1) PRINCIPIO DE LEGALIDAD EN MATERIA DE TRATAMIENTO DE DATOS: Para el tratamiento de los datos personales, GEOREDES INGENIEROS S.A.S se sujetar\u00e1 a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/p>\n

5.2) PRINCIPIO DE FINALIDAD: GEOREDES INGENIEROS S.A.S informar\u00e1 de manera concreta, precisa y previa al Titular la finalidad del tratamiento dado a los datos personales, la cual debe ser leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la ley.<\/p>\n

5.3) PRINCIPIO DE LIBERTAD: GEOREDES INGENIEROS S.A.S s\u00f3lo ejercer\u00e1 el tratamiento de los datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n o en ausencia de mandato legal, estatutario o judicial que revele el consentimiento.<\/p>\n

5.4) PRINCIPIO VERACIDAD O CALIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por parte de GEOREDES INGENIEROS S.A.S de los datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/p>\n

5.5) PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de GEOREDES INGENIEROS S.A.S, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan. Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. En virtud de este principio, GEOREDES INGENIEROS S.A.S, deber\u00e1 ofrecer como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n al Titular:
\na) El prop\u00f3sito del procesamiento de los datos personales.
\nb) A quien se podr\u00e1n revelar los datos.
\nc) C\u00f3mo el Titular puede ejercer cualquier derecho que le otorgue la legislaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos.
\nd) Toda otra informaci\u00f3n necesaria para el justo procesamiento de los datos.<\/p>\n

5.6) PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACI\u00d3N RESTRINGIDA: Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en internet u otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, excepto los que su acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados.<\/p>\n

5.7) POL\u00cdTICA DE SEGURIDAD: La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por GEOREDES INGENIEROS S.A.S ser\u00e1 objeto de protecci\u00f3n mediante el uso de medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que otorguen seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/p>\n

5.8) POL\u00cdTICA DE CONFIDENCIALIDAD: Las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales, que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos, est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n suministrada. Inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo s\u00f3lo realizar el suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley.<\/p>\n

5.7) PRINCIPIO DE FACILITACI\u00d3N: Los Responsables del tratamiento deber\u00e1n facilitar el ejercicio del derecho de acceso a la informaci\u00f3n, excluyendo exigencias o requisitos que puedan obstruirlo o impedirlo.<\/p>\n

5.8) PRINCIPIO DE NO DISCRIMINACI\u00d3N: GEOREDES INGENIEROS S.A.S, como Responsable del tratamiento de los datos, deber\u00e1 entregar informaci\u00f3n a todas los Titulares que lo soliciten, en igualdad de condiciones y sin hacer distinciones arbitrarias.<\/p>\n

5.9) PRINCIPIO DE INTERPRETACI\u00d3N INTEGRAL DE LOS DERECHOS CONSTITUCIONALES: Los derechos del Titular se interpretar\u00e1n en armon\u00eda y en un plano de equilibrio con el derecho a la informaci\u00f3n previsto en el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia y con los derechos constitucionales aplicables como son el habeas data, el derecho al buen nombre, el derecho a la honra y el derecho a la intimidad, entre otros.<\/p>\n

5.10) PRINCIPIO DE CELERIDAD: Este principio busca la agilidad en el tr\u00e1mite y la gesti\u00f3n administrativa.<\/p>\n

CAPITULO 6: DERECHOS QUE LE ASISTE AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES<\/p>\n

Los Titulares de los datos de car\u00e1cter personal contenidos en las bases de datos que posea GEOREDES INGENIEROS S.A.S tienen los derechos descritos en este ac\u00e1pite en cumplimiento de las garant\u00edas fundamentales consagradas en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y la Ley Estatutaria 1581 de 2012. El ejercicio del Habeas Data expresado en \u00e9stos derechos ser\u00e1 gratuito e ilimitado por parte del Titular de los datos personales, sin perjuicio de disposiciones legales que regulen el ejercicio de los mismos.<\/p>\n

6.1) DERECHO DE ACCESO: Este derecho comprende la facultad del Titular de los datos a tener acceso gratuito y de obtener toda la informaci\u00f3n respecto a sus propios datos personales, sean parciales o completos y del tratamiento aplicado a los mismos, de la finalidad del tratamiento y la ubicaci\u00f3n de las bases de datos que contienen sus datos personales.<\/p>\n

6.2) DERECHO DE ACTUALIZACI\u00d3N: El Titular tiene el derecho de realizar actualizaciones de sus datos personales cuando \u00e9stos hayan tenido alguna variaci\u00f3n.<\/p>\n

6.3) DERECHO DE RECTIFICACI\u00d3N: El Titular de los datos personales tiene la facultad de solicitar la rectificaci\u00f3n de los datos que resulten inexactos, incompletos o inexistentes.<\/p>\n

6.4) DERECHO DE CANCELACI\u00d3N: El Titular de los datos tiene el derecho de cancelar sus datos personales o suprimirlos cuando sean excesivos, no pertinentes o el tratamiento sea contrario a las normas, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.<\/p>\n

6.5) DERECHO A LA REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO: El Titular de los datos personales tiene derecho de revocar el consentimiento o la autorizaci\u00f3n que habilita a GEOREDES INGENIEROS S.A.S para un tratamiento con determinada finalidad, salvo en aquellos casos contemplados como excepciones por la ley o contractualmente pactados en contrario.<\/p>\n

6.6) DERECHO DE OPOSICI\u00d3N: Comprende la facultad del Titular de los datos de oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo los casos en que tal derecho no proceda por disposici\u00f3n legal o por vulnerar intereses generales superiores al inter\u00e9s particular.<\/p>\n

6.7) DERECHO A PRESENTAR QUEJAS Y RECLAMOS O A EJERCER ACCIONES: El Titular de los datos personales tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio o ante la entidad que fuera competente, quejas y reclamos, as\u00ed como las acciones que resultaren pertinentes para la protecci\u00f3n de sus datos. Previo a ello deber\u00e1 haber agotado el ejercicio de su derecho frente a GEOREDES INGENIEROS S.A.S conforme a la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

6.8) DERECHO A OTORGAR AUTORIZACI\u00d3N PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS: En desarrollo del principio del consentimiento informado el Titular del dato tiene derecho a otorgar su autorizaci\u00f3n, por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior, para tratar sus datos personales en GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\nDe manera excepcional esta autorizaci\u00f3n no ser\u00e1 requerida en los siguientes casos:
\na) Cuando sea requerida por entidad p\u00fablica o administrativa en cumplimiento de sus funciones legales o por orden judicial.
\nb) Cuando se trate de datos de naturaleza p\u00fablica.
\nc) En casos de emergencia m\u00e9dica o sanitaria.
\nd) Cuando sea tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.
\ne) Cuando se trate de datos personales relacionados con el registro civil de las personas.
\nEn estos casos, si bien no se requiere de la autorizaci\u00f3n del Titular, s\u00ed tendr\u00e1n aplicaci\u00f3n los dem\u00e1s principios y disposiciones legales sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n

6.9) DERECHOS DE LOS NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES: Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos. En el tratamiento se asegurar\u00e1 el respeto a los derechos prevalentes de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes.<\/p>\n

Queda proscrito el tratamiento de los datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza p\u00fablica.<\/p>\n

Es tarea del Estado y de las Entidades educativas de todo tipo proveer informaci\u00f3n y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes respecto del tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso Responsable y seguro por parte de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n personal y la de los dem\u00e1s.<\/p>\n

6.10) PERSONAS FACULTADAS PARA EJERCER LOS DERECHOS: Podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas:
\n\u2022 Por el Titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n el Responsable.
\n\u2022 Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.
\n\u2022 Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.
\n\u2022 Por causa del fallecimiento del Titular de los datos personales (causahabiente)<\/p>\n

CAPITULO 7: DEBERES DEL RESPONSABLE Y EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO Y MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S ser\u00e1 el Responsable del tratamiento de los datos personales.<\/p>\n

El proceso ser\u00e1 manejado por \u00c1rea Administrativa quien ser\u00e1 el \u00e1rea encargada del tratamiento y manejo de las bases de datos donde se recolectan los datos personales por cuenta de GEOREDES INGENIEROS S.A.S, a quien se le suministrar\u00e1 informaci\u00f3n de cada Usuario o empleado y en general de cualquier persona natural de quien se haya recolectado informaci\u00f3n personal y que repose en una base de datos.<\/p>\n

7.1) DEBERES PARA LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS: GEOREDES INGENIEROS S.A.S, actuando en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales est\u00e1 obligada a cumplir los deberes y mandamientos que impone la normatividad aplicable respecto a la materia, sin perjuicio de las disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:
\na) Conocer \u00e9sta pol\u00edtica y darle aplicaci\u00f3n en lo que les corresponda.
\nb) Garantizar al Titular en todo momento el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data.
\nc) Solicitar y conservar, en las condiciones aqu\u00ed previstas, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular.
\nd) Informar claramente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten en virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada y el uso que se le dar\u00e1 a sus datos personales.
\ne) Conservar la informaci\u00f3n bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
\nf) Garantizar que la informaci\u00f3n sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y compresible.
\ng) Actualizar la informaci\u00f3n atendiendo de \u00e9sta forma todas las novedades respecto a los datos del Titular. Adicionalmente se deber\u00e1n implementar todas las medidas para que la informaci\u00f3n se mantenga actualizada.
\nh) Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
\ni) Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares de la informaci\u00f3n en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la legislaci\u00f3n aplicable.
\nj) Procurar que se sigan los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los t\u00e9rminos establecidos en la presente pol\u00edtica.
\nk) Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular e informar a la Superintendencia de Industria y Comercio y a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presente violaci\u00f3n a la seguridad de la misma y cuando existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n.
\nl) Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
\nm) Velar por el uso adecuado de los datos personales de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes en aquellos casos en que se realice la autorizaci\u00f3n del tratamiento de sus datos.
\nn) Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.
\no) Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio
\np) Usar \u00fanicamente datos cuyo tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley 1581 de 2012.
\nq) GEOREDES INGENIEROS S.A.S har\u00e1 uso de los datos personales del Titular solo para aquellas finalidades para las cuales se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n

7.2) DEBERES PARA LOS ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Cuando GEOREDES INGENIEROS S.A.S o cualquiera de los destinatarios de esta norma asuma la calidad de Encargado del tratamiento de datos personales, bajo su custodia deber\u00e1 cumplir los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la ley y en otras que rijan su actividad:
\na) Conocer \u00e9sta pol\u00edtica y darle aplicaci\u00f3n en lo que les corresponda.
\nb) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de H\u00e1beas Data.
\nc) Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
\nd) Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos de la ley.
\ne) Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo.
\nf) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente norma y en la ley.
\ng) Llevar un control por Base de Datos de los reclamos que se encuentren en tr\u00e1mite en relaci\u00f3n con la informaci\u00f3n personal que se discuta o cuestione por los Titulares, acorde con la forma en que se regule en la ley.
\nh) Llevar un control, registrando por base de datos los reclamos sobre habeas data que se encuentren en discusi\u00f3n judicial una vez sea notificado por parte de la autoridad competente del proceso judicial relacionado con la calidad del dato personal.
\ni) Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio o por otra autoridad competente.
\nj) Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
\nk) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los \u201cC\u00f3digos de Seguridad\u201d y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.
\nl) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
\nm) Usar los datos personales del Titular s\u00f3lo para aquellas finalidades para las que se encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad vigente sobre protecci\u00f3n de datos personales.<\/p>\n

7.3) MEDIDAS DE SEGURIDAD: Dando cumplimiento al principio de seguridad establecido en la vigente Ley 1581 de 2012 GEOREDES INGENIEROS S.A.S adoptar\u00e1 las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros. GEOREDES INGENIEROS S.A.S adoptar\u00e1 una directriz general sobre estas medidas que ser\u00e1n de obligatorio acatamiento por parte de los destinatarios de \u00e9stas pol\u00edticas.
\nAdem\u00e1s de los deberes antes descritos en cabeza de GEOREDES INGENIEROS S.A.S y de cualquiera otra persona que asuma su condici\u00f3n de Responsable o Encargado del tratamiento, de manera complementaria asumir\u00e1n los siguientes deberes cualquiera que sea su condici\u00f3n:
\na) Aplicar las medidas de seguridad conforme a la clasificaci\u00f3n de los datos personales que trata GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\nb) Aplicar la norma sobre protecci\u00f3n de datos personales en armon\u00eda con procedimientos de seguridad de la informaci\u00f3n definidos en GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\nc) Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan datos personales.
\nd) Gestionar de manera segura el acceso a las bases de datos personales contenidos en los sistemas de informaci\u00f3n, en los que act\u00fae como Responsable o Encargado del tratamiento.
\ne) Auditar de forma peri\u00f3dica el cumplimiento de la norma por parte de los destinatarios de la misma.
\nf) Llevar un registro central de las bases de datos que contengan datos personales que comprenda el historial desde su creaci\u00f3n, tratamiento de la informaci\u00f3n y cancelaci\u00f3n de la base de datos.
\ng) Disponer de un procedimiento para gestionar los incidentes de seguridad respecto de las bases de datos que contengan datos personales.
\nh) Adoptar procedimientos de recuperaci\u00f3n de desastres aplicables a las bases de datos que contengan datos personales.
\ni) Adoptar procedimientos de respaldo o backup de la base de datos que contienen datos personales.
\nj) Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan datos de car\u00e1cter personal.
\nGEOREDES INGENIEROS S.A.S manifiesta que algunos de sus portales pueden contener v\u00ednculos a p\u00e1ginas web de terceros sobre las cuales no tiene manejo ni control alguno, por tal motivo no se hace Responsable por el contenido, pol\u00edticas de privacidad, seguridad y\/o manejo de datos personales que se establezcan en las mismas, siendo obligaci\u00f3n del Titular de los datos personales conocer en los respectivos portales las pol\u00edticas relacionadas con la protecci\u00f3n y el tratamiento de su informaci\u00f3n.<\/p>\n

CAPITULO 8: REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS \u2013 RNBD<\/p>\n

8.1) DEFINICI\u00d3N REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD: El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD es el directorio p\u00fablico de las bases de datos sujetas a tratamiento que opera en el pa\u00eds y ser\u00e1 administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio y ser\u00e1 de libre consulta para los ciudadanos.
\nGEOREDES INGENIEROS S.A.S, como Responsable del tratamiento de datos personales bajo su custodia, realizar\u00e1 la inscripci\u00f3n de sus bases de datos y\/o pol\u00edticas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, autoridad administrativa competente, en el tiempo y lugar que \u00e9sta establezca.<\/p>\n

8.2) INSCRIPCI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS EN EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD: La inscripci\u00f3n de las bases de datos en el RNBD permitir\u00e1:
\na) Registrar toda base de datos personales contenida en los sistemas de informaci\u00f3n y dem\u00e1s archivos de GEOREDES INGENIEROS S.A.S. A cada base se le asignar\u00e1 un nombre y n\u00famero de radicado.
\nb) El registro de las bases de datos personales indicar\u00e1
\nI) El tipo de datos personales que contiene
\nII) La finalidad y uso previsto de la base de datos;
\nIII) Identificaci\u00f3n del \u00e1rea de GEOREDES INGENIEROS S.A.S que hace el tratamiento de la base de datos
\nIV) Sistema de tratamiento empleado (automatizado o manual) en la base de datos
\nV) Indicaci\u00f3n del nivel y medidas de seguridad que aplican a la base de datos en virtud del tipo de dato personal que contiene
\nVI) Ubicaci\u00f3n de la base de datos en los sistemas de informaci\u00f3n de GEOREDES INGENIEROS S.A.S
\nVII) El colectivo de personas o grupo de inter\u00e9s cuyos datos est\u00e1n contenidos en la base de datos
\nVIII) La condici\u00f3n de GEOREDES INGENIEROS S.A.S como Responsable y\/o Encargado del tratamiento de las bases de datos
\nIX) Autorizaci\u00f3n de comunicaci\u00f3n o cesi\u00f3n de la base de datos, si existe.
\nX) Procedencia de los datos y procedimiento en la obtenci\u00f3n del consentimiento
\nXI) Empleado de GEOREDES INGENIEROS S.A.S custodio de la base de datos
\nXII) Los dem\u00e1s requisitos que sean aplicables conforme al reglamento de la ley que llegare a expedirse.
\nc) Registrar, para efectos de cumplimiento y auditoria, los cambios surtidos en las bases de datos personales en relaci\u00f3n con los requisitos antes enunciados. En caso de que las bases de datos no hayan sufrido cambios as\u00ed se dejar\u00e1 constancia por el custodio de la misma.
\nd) Documentar la ocurrencia e historial de los incidentes de seguridad que se presenten contra alguna de las bases de datos personales custodiadas por GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\ne) El registro indicar\u00e1 las sanciones que llegaren a imponerse respecto del uso de la base de datos personales, indicando el origen de la misma.
\nf) La cancelaci\u00f3n de la base de datos personales ser\u00e1 registrada indicando los motivos y las medidas t\u00e9cnicas adoptadas por GEOREDES INGENIEROS S.A.S para hacer efectiva la cancelaci\u00f3n.<\/p>\n

8.3) ACTUALIZACI\u00d3N DE LA INFORMACI\u00d3N CONTENIDA EN EL REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD: La informaci\u00f3n contenida en el RNBD se actualizar\u00e1, seg\u00fan las siguientes indicaciones:
\na) Dentro de los primeros diez (10) d\u00edas h\u00e1biles de cada mes, a partir de la inscripci\u00f3n de la base de datos, cuando se realicen cambios sustanciales en la informaci\u00f3n registrada.
\nb) Anualmente, entre el 2 de enero y el 31 de marzo, a partir de 2018.
\nc) Dentro de los primeros quince (15) d\u00edas h\u00e1biles de los meses de febrero y agosto de cada a\u00f1o, a partir de su inscripci\u00f3n, los Responsables del tratamiento actualizar\u00e1n la informaci\u00f3n de los reclamos presentados por los Titulares.<\/p>\n

Son cambios sustanciales los que se relacionen con la finalidad de la base de datos, el Encargado del tratamiento, los canales de atenci\u00f3n al Titular, la clasificaci\u00f3n o tipos de datos personales almacenados en cada base de datos, las medidas de seguridad de la informaci\u00f3n implementadas, la Pol\u00edtica de Tratamiento de la informaci\u00f3n y la trasferencia y transmisi\u00f3n internacional de datos personales.<\/p>\n

CAPITULO 9: AUTORIZACI\u00d3N Y AVISO DE PRIVACIDAD<\/p>\n

9.1) AUTORIZACI\u00d3N Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR: La recolecci\u00f3n, almacenamiento, tratamiento, circulaci\u00f3n, divulgaci\u00f3n y supresi\u00f3n de datos personales por parte de GEOREDES INGENIEROS S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de los datos personales para el tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley, a saber:
\na) Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
\nb) Datos de naturaleza p\u00fablica.
\nc) Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.
\nd) Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.
\ne) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas<\/p>\n

Con el procedimiento de autorizaci\u00f3n consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del Titular de los datos que su informaci\u00f3n personal ser\u00e1 recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, y el derecho que le asiste para solicitar el acceso, la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de sus datos personales en cualquier momento, a trav\u00e9s de los mecanismos puestos a disposici\u00f3n por GEOREDES INGENIEROS S.A.S. Lo anterior con el fin de que el Titular tome decisiones informadas con relaci\u00f3n a sus datos personales y controle el uso de su informaci\u00f3n personal.<\/p>\n

La autorizaci\u00f3n es una declaraci\u00f3n que informa al Titular de los datos personales:
\na) Qui\u00e9n recopila su informaci\u00f3n personal (Responsable o Encargado)
\nb) Qu\u00e9 recopila (datos que se recaban)
\nc) Con qu\u00e9 finalidad se capturan los datos.
\nd) C\u00f3mo ejercer derechos de acceso, correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos personales suministrados
\ne) Informa al Titular que por que por tratarse de datos sensibles (si aplica) no est\u00e1 obligado a autorizar su tratamiento.<\/p>\n

9.2) MANIFESTACI\u00d3N DE LA AUTORIZACI\u00d3N: La autorizaci\u00f3n a GEOREDES INGENIEROS S.A.S para el tratamiento de los datos personales ser\u00e1 otorgada por: El Titular, quien deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n GEOREDES INGENIEROS S.A.S. Los causahabientes del Titular, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad. El representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento. Otro para el cual el Titular hubiere estipulado.<\/p>\n

9.3) MEDIOS PARA LA OBTENCI\u00d3N DE LA AUTORIZACI\u00d3N POR EL TITULAR: La autorizaci\u00f3n puede constar de un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico id\u00f3neo mediante el cual se pueda concluir de manera inequ\u00edvoca que de no haberse surtido una conducta del Titular los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la base de datos. De conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 el formato para la autorizaci\u00f3n ser\u00e1 elaborado por GEOREDES INGENIEROS S.A.S y puesto a disposici\u00f3n del Titular previo tratamiento de sus datos personales. Para los Titulares que ya se encuentran registrados en la base de datos GEOREDES INGENIEROS S.A.S avisar\u00e1 a los Titulares para que la env\u00eden.<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S har\u00e1 lo necesario para mantener actualizados y custodiados los registros de autorizaci\u00f3n de los Titulares de datos personales.<\/p>\n

9.4) PRUEBA DE LA AUTORIZACI\u00d3N: GEOREDES INGENIEROS S.A.S conservar\u00e1 la prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada por los Titulares de los datos personales para su tratamiento para lo cual adoptar\u00e1 las acciones necesarias para mantener registros o mecanismos t\u00e9cnicos o tecnol\u00f3gicos id\u00f3neos de determinar de cu\u00e1ndo y c\u00f3mo obtuvo \u00e9sta. En consecuencia, GEOREDES INGENIEROS S.A.S podr\u00e1 establecer archivos f\u00edsicos o repositorios electr\u00f3nicos realizados de manera directa o a trav\u00e9s de terceros contratados para tal fin.<\/p>\n

9.5) REVOCATORIA DE LA AUTORIZACI\u00d3N: Los Titulares de los datos personales podr\u00e1n en cualquier momento revocar la autorizaci\u00f3n otorgada a GEOREDES INGENIEROS S.A.S para el tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresi\u00f3n de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposici\u00f3n legal o contractual. GEOREDES INGENIEROS S.A.S establecer\u00e1 mecanismos sencillos y gratuitos que permitan al Titular revocar su autorizaci\u00f3n o solicitar la supresi\u00f3n de sus datos personales, al menos por el mismo medio por el que lo otorg\u00f3.<\/p>\n

9.6) AVISO DE PRIVACIDAD: Es el documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato que es puesto a disposici\u00f3n del Titular para el tratamiento de sus datos personales a m\u00e1s tardar al momento de recolecci\u00f3n de los datos. GEOREDES INGENIEROS S.A.S, a trav\u00e9s de \u00e9ste documento, informa al Titular la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las caracter\u00edsticas del tratamiento que se pretende dar a sus datos personales.<\/p>\n

9.7) CONTENIDO M\u00cdNIMO DEL AVISO DE PRIVACIDAD: EL Aviso de Privacidad deber\u00e1 contener como m\u00ednimo la siguiente informaci\u00f3n:
\n\u2022 La identidad, domicilio y datos de contacto de GEOREDES INGENIEROS S.A.S, Responsable del tratamiento.
\n\u2022 El tipo de tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos y la finalidad del mismo.
\n\u2022 Los derechos que le asisten al Titular.
\n\u2022 Los mecanismos generales dispuestos por el GEOREDES INGENIEROS S.A.S para que el Titular conozca y acceda a la pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n y a las modificaciones o cambios de fondo que se produzcan en ella o en el Aviso de Privacidad correspondiente.<\/p>\n

No obstante, lo anterior, cuando se recolecten datos personales sensibles, el Aviso de Privacidad se\u00f1alar\u00e1 expresamente el car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que versen sobre este tipo de datos.<\/p>\n

9.8) AVISO DE PRIVACIDAD Y LAS POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACI\u00d3N: GEOREDES INGENIEROS S.A.S conservar\u00e1 el modelo del Aviso de Privacidad que se transmiti\u00f3 a los Titulares mientras se lleve a cabo tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de \u00e9ste deriven; para el almacenamiento del modelo, GEOREDES INGENIEROS S.A.S podr\u00e1 emplear medios inform\u00e1ticos, electr\u00f3nicos o cualquier otra tecnolog\u00eda que considere \u00fatil para dichos fines.<\/p>\n

CAPITULO 10: TRATAMIENTO Y RECOLECCI\u00d3N DE LOS DATOS PERSONALES<\/p>\n

10.1) RECOLECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES: Los datos y autorizaciones de Tratamiento se recolectar\u00e1n por los siguientes medios f\u00edsicos; suministro de la informaci\u00f3n por parte de los Titulares de manera telef\u00f3nica, por escrito, o verbalmente o por medios electr\u00f3nicos, a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico info@georedes.com.co de GEOREDES INGENIEROS S.A.S o el correo electr\u00f3nico del Encargado del Tratamiento de los datos que GEOREDES INGENIEROS S.A.S designe.<\/p>\n

10.2) TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Los datos recaudados y las autorizaciones ser\u00e1n almacenados en las bases de datos de GEOREDES INGENIEROS S.A.S y permanecer\u00e1n bajo su custodia en condiciones de idoneidad, confidencialidad y seguridad generalmente admitidas. S\u00f3lo el personal autorizado por GEOREDES INGENIEROS S.A.S o el Encargado del Tratamiento que GEOREDES INGENIEROS S.A.S designe, podr\u00e1 acceder a estas Bases de datos. Se observar\u00e1n los protocolos de acceso y seguridad que se consideran est\u00e1ndar en estas actividades para evitar la vulneraci\u00f3n o manipulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n recopilada.<\/p>\n

No obstante, lo anterior, GEOREDES INGENIEROS S.A.S podr\u00e1 operar las bases de datos mediante un Encargado del Tratamiento de datos, en cuyo caso, har\u00e1 saber a los Titulares de la informaci\u00f3n que estas pol\u00edticas se extender\u00e1n y, por ello, ser\u00e1n aplicables a tal Encargado, de forma que el Titular pueda ejercer los derechos que le confiere la ley, tanto frente a GEOREDES INGENIEROS S.A.S como frente al Encargado del tratamiento designado por \u00e9sta.<\/p>\n

El tratamiento de los datos personales de empleados y proveedores o de cualquier persona con la cual GEOREDES INGENIEROS S.A.S tuviere establecida o estableciera una relaci\u00f3n permanente u ocasional, lo realizar\u00e1 en el marco regulatorio establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. En todo caso los datos personales podr\u00e1n ser recolectados y tratados para:
\na) Desarrollar la misi\u00f3n de GEOREDES INGENIEROS S.A.S conforme a su objeto social.
\nb) Poder prestar servicios y dar cumplimiento a los compromisos con sus clientes, proveedores y empleados.
\nc) Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias y comerciales.
\nd) Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jur\u00eddico colombiano en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a empleados, ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo.
\ne) Cumplir todos sus compromisos contractuales. 10.3) TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES: Se proh\u00edbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando: a) El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n. b) El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n. c) El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del Titular. d) El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. e) El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los Titulares.<\/p>\n

CAPITULO 11: TRASFERENCIA Y TRANSMISIONES INTERNACIONALES Y NACIONALES DE DATOS PERSONALES<\/p>\n

11.1) TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES: Cuando se env\u00eden o transfieran datos a otro pa\u00eds ser\u00e1 imprescindible contar con la autorizaci\u00f3n del Titular de la informaci\u00f3n que es objeto de transferencia. Salvo que la ley diga lo contrario, es premisa y presupuesto necesario de dicha autorizaci\u00f3n para efectuar la circulaci\u00f3n internacional de datos. En este sentido, antes de enviar datos personales a Responsables del Tratamiento ubicados en otro pa\u00eds, los obligados de cumplir esta pol\u00edtica deber\u00e1n verificar que se cuenta con la autorizaci\u00f3n previa, expresa e inequ\u00edvoca del Titular que permita trasmitir sus datos personales.<\/p>\n

11.2) TRANSMISIONES INTERNACIONALES Y NACIONALES DE DATOS A ENCARGADOS: Cuando el Responsable del tratamiento desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia, deber\u00e1 mediante cl\u00e1usulas contractuales o a trav\u00e9s de un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales estipular lo siguiente:
\na) Los alcances del tratamiento.
\nb) Las actividades que el Encargado realizar\u00e1 en nombre del Responsable del Tratamiento.
\nc) Las obligaciones que debe cumplir el Encargado respecto del Titular de los datos y el Responsable del tratamiento.
\nd) La obligaci\u00f3n del Encargado de dar cumplimiento a las obligaciones del Responsable observando la presente pol\u00edtica.
\ne) El deber del Encargado de tratar los datos de acuerdo con la finalidad autorizada para el mismo y observando los principios establecidos en la ley colombiana y la presente pol\u00edtica.
\nf) La obligaci\u00f3n del Encargado de proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos, as\u00ed como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos.<\/p>\n

CAPITULO 12: PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA – DERECHO DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACI\u00d3N<\/p>\n

12.1) DERECHO DE ACCESO: El poder de disposici\u00f3n o decisi\u00f3n que tiene el Titular sobre la informaci\u00f3n que le concierne conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su informaci\u00f3n personal est\u00e1 siendo objeto de tratamiento, as\u00ed como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento.<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S garantizar\u00e1 el derecho de acceso cuando previa acreditaci\u00f3n de la identidad del Titular o personalidad de su representante se ponga a disposici\u00f3n de \u00e9ste de manera gratuita el detalle de los datos personales a trav\u00e9s de medios f\u00edsicos o electr\u00f3nicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos. Dicho acceso deber\u00e1 ofrecerse sin l\u00edmite de plazo y deber\u00e1 permitir al Titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.<\/p>\n

12.2) CONSULTAS: De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el art\u00edculo 21 del Decreto 1377 de 2013 los Titulares o sus causahabientes podr\u00e1 consultar la informaci\u00f3n personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, GEOREDES INGENIEROS S.A.S garantizar\u00e1 el derecho a consulta suministrando a los Titulares toda la informaci\u00f3n contenida en el registro individual o que est\u00e9 vinculada con la identificaci\u00f3n del Titular.<\/p>\n

Para la atenci\u00f3n de consultas de datos personales GEOREDES INGENIEROS S.A.S garantiza:
\na) Habilitar medios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nicos u otros que considere pertinentes.
\nb) Establecer formularios, sistemas y otros m\u00e9todos simplificados para la atenci\u00f3n de las consultas
\nc) Utilizar los servicios de atenci\u00f3n al cliente o de reclamaciones que se tienen en operaci\u00f3n.<\/p>\n

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atenci\u00f3n de solicitudes de consulta, las mismas ser\u00e1n atendidas en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento de los diez (10) d\u00edas expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer plazo. Las consultas podr\u00e1n ser formuladas al info@georedes.com.co.<\/p>\n

12.3) RECLAMOS: De conformidad con lo establecido en el art\u00edculo 14 de la Ley 1581 de 2012 el Titular o sus causahabientes que consideren que la informaci\u00f3n contenida en una base de datos debe ser objeto de correcci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en esta ley, podr\u00e1n presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual ser\u00e1 tramitado bajo las siguientes reglas:
\n1. El reclamo formular\u00e1 la solicitud al Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento con la identificaci\u00f3n del Titular, la descripci\u00f3n de los hechos que dan lugar al reclamo, la direcci\u00f3n y acompa\u00f1ando los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resultare incompleto se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a su recepci\u00f3n para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo. En caso de que quien recibe el reclamo no sea competente para resolverlo dar\u00e1 traslado a quien corresponda en un t\u00e9rmino m\u00e1ximo de dos (2) d\u00edas h\u00e1biles e informar\u00e1 de la situaci\u00f3n al interesado.
\n2. Una vez recibido el reclamo completo GEOREDES INGENIEROS S.A.S registrar\u00e1, en la base de datos que mantienen para atender los reclamos, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles, el reclamo \u00abComo reclamo en tr\u00e1mite\u00bb, indicando el motivo del mismo. Dicho reclamo deber\u00e1 mantenerse hasta que \u00e9ste sea decidido.
\n3. El t\u00e9rmino m\u00e1ximo para atender el reclamo ser\u00e1 de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho t\u00e9rmino se informar\u00e1 al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/p>\n

El reclamo por parte del Titular, sus representantes o causahabientes podr\u00e1 ser formulado mediante solicitud dirigida a GEOREDES INGENIEROS S.A.S al correo electr\u00f3nico info@georedes.com.co .<\/p>\n

12.4) REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD: El Titular o causahabiente s\u00f3lo podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento.<\/p>\n

12.5) IMPLEMENTACI\u00d3N DE PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR RECLAMOS: El Titular tiene derecho a solicitar a GEOREDES INGENIEROS S.A.S su rectificaci\u00f3n de los datos en caso de ser inexactos o incompletos, actualizarlos y a cancelarlos cuando no est\u00e9n siendo utilizados conforme a finalidades y t\u00e9rminos legales o contractuales o seg\u00fan las finalidades y t\u00e9rminos contemplados en esta Pol\u00edtica de Privacidad. El Titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentaci\u00f3n que avale su petici\u00f3n.
\nLos derechos de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n se podr\u00e1n ejercer por:
\na) El Titular o sus causahabientes, previa acreditaci\u00f3n de su identidad, o a trav\u00e9s de instrumentos electr\u00f3nicos que le permitan identificarse.
\nb) Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.
\nc) Por estipulaci\u00f3n a favor de otro o para otro.
\nd) Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/p>\n

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma act\u00faa en representaci\u00f3n de aqu\u00e9l, se tendr\u00e1 por no presentada.<\/p>\n

La solicitud de rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n o supresi\u00f3n debe ser presentada a trav\u00e9s de los medios habilitados por GEOREDES INGENIEROS S.A.S se\u00f1alados en el aviso de privacidad y contener, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n:
\na) El nombre y domicilio del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta
\nb) Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
\nc) La descripci\u00f3n clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
\nd) En caso dado otros elementos o documentos que faciliten la localizaci\u00f3n de los datos personales.<\/p>\n

12.6) SUPRESI\u00d3N DE DATOS: El Titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a GEOREDES INGENIEROS S.A.S la supresi\u00f3n (eliminaci\u00f3n) total o parcial de sus datos personales de los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por GEOREDES INGENIEROS S.A.S cuando:
\na) Considere que los mismos no est\u00e1n siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
\nb) Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.
\nc) Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.
\nEs importante tener en cuenta que el derecho de cancelaci\u00f3n no es absoluto y el Responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:
\na) El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
\nb) La eliminaci\u00f3n de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigaci\u00f3n y persecuci\u00f3n de delitos o la actualizaci\u00f3n de sanciones administrativas.
\nc) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jur\u00eddicamente tutelados del Titular; para realizar una acci\u00f3n en funci\u00f3n del inter\u00e9s p\u00fablico, o para cumplir con una obligaci\u00f3n legalmente adquirida por el Titular.
\nd) En caso de resultar procedente la cancelaci\u00f3n de los datos personales, GEOREDES INGENIEROS S.A.S debe realizar operativamente la supresi\u00f3n de tal manera que la eliminaci\u00f3n no permita la recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/p>\n

CAPITULO 13: DISPOSICIONES FINALES<\/p>\n

13.1) PERSONA O \u00c1REA RESPONSABLE DE LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES: GEOREDES INGENIEROS S.A.S designa al \u00e1rea administrativa o quien haga sus veces, para cumplir con la funci\u00f3n de protecci\u00f3n de datos personales. El \u00e1rea administrativa o quien haga sus veces dar\u00e1 tr\u00e1mite a las solicitudes de los Titulares para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificaci\u00f3n, actualizaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocatoria a que se refiere la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S designa a la Direcci\u00f3n General como Responsable de la adopci\u00f3n e implementaci\u00f3n de las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.<\/p>\n

13.2) VIGENCIA: Esta pol\u00edtica fue aprobada luego de la expedici\u00f3n de la ley 1581 de 2012 y recientemente modificada para incorporar algunos aspectos que establece el decreto 1377 del 27 de junio de 2013 raz\u00f3n por la cual entrar\u00e1 en vigencia a partir del 27 de junio de 2013.<\/p>\n

La vigencia de la base de datos ser\u00e1 el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el art\u00edculo 11 del decreto 1377 de 2013.<\/p>\n

ANEXO 1: MODELO DEL DOCUMENTO DE AUTORIZACI\u00d3N Y REFRENDACI\u00d3N DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/p>\n

Con la expedici\u00f3n de la ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 se desarrolla el principio constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar todo tipo de informaci\u00f3n recolectada o que haya sido objeto de Tratamiento de datos personales en bancos o bases de datos y en general en archivos de entidades p\u00fablicas y\/o privadas.<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S como instituci\u00f3n que almacena y recolecta datos personales y sensibles, requiere obtener su AUTORIZACI\u00d3N para que, de manera libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, nos permita recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados e incorporado en nuestras bases o bancos de datos o en repositorios electr\u00f3nicos. Esta informaci\u00f3n es y ser\u00e1 utilizada en el desarrollo de las funciones propias de GEOREDES INGENIEROS S.A.S en su condici\u00f3n de empresa peque\u00f1a y su actividad principal es el dise\u00f1o, instalaci\u00f3n y mantenimiento de redes el\u00e9ctricas, telecomunicaciones, sistemas de seguridad electr\u00f3nica y obras civiles complementarias.<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S en los t\u00e9rminos dispuestos por el art\u00edculo 10 del decreto 1377 de 2013 queda autorizada de manera expresa e inequ\u00edvoca para mantener y manejar toda su informaci\u00f3n a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequ\u00edvoca y por escrito a la cuenta de correo electr\u00f3nico dispuesta para tal efecto: info@georedes.com.co o a la direcci\u00f3n comercial de GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\nSi usted no desea que sus datos personales sean utilizados por GEOREDES INGENIEROS S.A.S podr\u00e1 revocar de manera parcial o total tal autorizaci\u00f3n de manera expresa e inequ\u00edvoca, directa y por escrito, bien sea en medio f\u00edsico o electr\u00f3nico; o de manera oral o por cualquier medio o conducta inequ\u00edvoca que permita concluir de forma razonable que se revoca tal autorizaci\u00f3n o consentimiento.<\/p>\n

En el evento en que usted tenga alguna observaci\u00f3n y\/o comentario sobre el manejo y uso de sus datos personales o en caso de que usted considere que GEOREDES INGENIEROS S.A.S dio un uso contrario al autorizado y a las leyes aplicables o no desee seguir recibiendo informaci\u00f3n relacionada con GEOREDES INGENIEROS S.A.S y sus actividades, usted podr\u00e1 contactarnos a trav\u00e9s de comunicaci\u00f3n dirigida al \u00e1rea administrativa, Responsable de protecci\u00f3n y Tratamiento de datos de GEOREDES INGENIEROS S.A.S en:
\nDIRECCI\u00d3N OFICINAS: CRA.42 B BIS No.51-40
\nCORREO ELECTR\u00d3NICO: info@georedes.com.co
\nTEL\u00c9FONO: (+57) 3172933500
\nDeclaro que he sido informado que GEOREDES INGENIEROS S.A.S ha registrado las Pol\u00edticas de Protecci\u00f3n y Tratamiento de Datos Personales en la Superintendencia de Industria y Comercio, las cuales puedo consultar en cualquier momento, y \u00e9stas contienen en forma amplia y suficiente mis derechos y obligaciones como titular de los datos, aquellos que igualmente est\u00e1n previstos en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y cada una de las disposiciones legales y reglamentarias que me amparan y me protegen.
\n\u201cConsiento y autorizo de manera previa, expresa e inequ\u00edvoca que mis datos personales sean tratados conforme a lo previsto en el presente documento y\/o autorizaci\u00f3n\u201d
\nPara constancia se firma en la ciudad de ________________________ el ______ de ___________________ de ____________.
\nANEXO 2: MODELO DEL AVISO DE PRIVACIDAD<\/p>\n

PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/p>\n

GEOREDES INGENIEROS S.A.S identificada con NIT: 900459850-1, domiciliada en la CRA.42 B BIS No.51-40 de la ciudad de Cali, tel\u00e9fonos (+57) 3172933500; act\u00faa y es Responsable del Tratamiento de los datos personales en cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo previsto en el Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos tanto f\u00edsicas como digitalizadas.
\nSus datos personales ser\u00e1n incluidos en una base de datos y el uso y manejo de los mismos se efect\u00faa bajo estrictos est\u00e1ndares de responsabilidad dentro de los cuales est\u00e1 el respeto al debido proceso y a la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n y ser\u00e1n utilizados de manera meramente enunciativa para las siguientes finalidades directas e indirectas relacionadas con el objeto y prop\u00f3sitos de GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\n\u2022 Lograr una eficiente comunicaci\u00f3n relacionada con nuestros servicios y dem\u00e1s actividades relacionadas con las funciones propias de GEOREDES INGENIEROS S.A.S. en su condici\u00f3n de empresa peque\u00f1a y su actividad principal es el dise\u00f1o, instalaci\u00f3n y mantenimiento de redes el\u00e9ctricas, telecomunicaciones, sistemas de seguridad electr\u00f3nica y obras civiles complementarias.
\n\u2022 Informar sobre nuevos servicios que est\u00e9n relacionados con los ya ofrecidos por GEOREDES INGENIEROS S.A.S.
\n\u2022 Dar cumplimiento a obligaciones contra\u00eddas con nuestros, proveedores, clientes, empleados y cualquier otra persona natural con quien tengamos relaci\u00f3n comercial.
\n\u2022 Enviar informaci\u00f3n sobre actualizaciones o cambios en los productos y servicios de GEOREDES INGENIEROS S.A.S, como tambi\u00e9n as\u00ed en sus pol\u00edticas.
\n\u2022 Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
\n\u2022 Evaluar la calidad del servicio.
\n\u2022 Realizar estudios internos sobre h\u00e1bitos de consumo de los servicios y productos ofrecidos por GEOREDES INGENIEROS S.A.S.<\/p>\n

Se le informa al Titular de los datos personales que puede consultar la Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n y Tratamiento de Datos Personales de GEOREDES INGENIEROS S.A.S, la cual contiene los directrices para el tratamiento de datos personales que residen en nuestras bases de datos, as\u00ed como los procedimientos de seguridad, divulgaci\u00f3n, consulta y reclamaci\u00f3n que le permitir\u00e1n hacer efectivos sus derechos al como Titular de los datos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Conozca a continuaci\u00f3n nuestra Pol\u00edtica de tratamiento de datos personales ( puede descargarla en el siguiente PDF) PRESENTACI\u00d3N En cumplimiento de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 y del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 por el cual se dictan las disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales, GEOREDES INGENIEROS S.A.S. como […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":7,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ngg_post_thumbnail":0},"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/695"}],"collection":[{"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=695"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/695\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":783,"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/695\/revisions\/783"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/georedes.com.co\/geo\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}